Vår integritetspolicy

Vår integritetspolicy enligt GDPR 2018 – tidigare PUL

När du kommunicerar med oss i samband med konferensbokningar, offertförfrågningar, begäran om upplysningar, eller formulärsvar via vår hemsida, då registreras din kontaktuppgift i vårt bokningssystem. Det gör vi för att underlätta fortsatt kommunikation runt din kontakt och kommande bokningar i upp till max tre år efter din senaste kontakt med oss. Att spara dina kontaktuppgifter är en viktig del i hur vi på ett effektivt sätt skall kunna hantera dina bokningar, samt för att vi skall kunna skicka information/detaljfrågor kring din bokning inför ditt arrangemang.

Vid ny bokning längre fram i tiden kan vi hämta upp historik i planeringen från din tidigare beställning/kontakt upp till tre år tillbaka. Något som kan underlätta för oss båda i den nya planeringen och offertförfarandet. Lagringen sker därför med stöd av en ömsesidig intresseavvägning för oss båda enligt art 6,1 F GDPR.

Det är vidare vår policy att ytterst återhållsamt begränsat till några gånger per år eventuellt tillskriva dig som kund med information om tjänster/eventinbjudan för kunder, vilket vi hoppas du vill ta emot och komma på. Det går att vid varje sådant sparsamt utskick avregistrera dig för vidare inbjudan. Vi hanterar alltid data om dig på ett pålitligt och lagligt sätt samt endast för eget bruk. Har vi tidigare fakturerat er så skall fakturauppgifter enligt laglig skyldighet lagras i sju år, enligt GDPR art 6c.

Har du några frågor angående vår integritetspolicy eller vill avregistrera dig så är du välkommen att kontakta oss på adress: bokning@citykonferensen.se eller telefon 08-6138100