Är du en god organisatör med ett stort leende på läpparna och spring i benen och som drivs av att ge service? Vi söker nu en Konferenssamordnare som vill vara ett av Citykonferensens ansikten utåt. Vi erbjuder ett roligt och fartfyllt jobb med generösa villkor enligt Teknikavtalet, vilket bl.a. innebär att du blir anställd som tjänsteman, får tjänstepension enligt ITP-plan och arbetar i huvudsak dagtid måndag – fredag. Citykonferensen stänger delvis över jul och sommar vilket innebär att du får gott om tid för återhämtning.
I arbetet ingår att samordna, förbereda och serva alla delar av inkommande konferenser från bokning till välkommen åter. Konferensdelen består främst av avstämningsplanering med kund, möblering och iordningsställande av konferenslokalerna inför ankomst, receptionsmottagning, uppkoppling av konferensutrustning, teknisk assistans och service under pågående konferens. Serveringsdelen består främst av att förbereda och serva alla delar av inkommande beställningar såsom luncher med sittande servering, pausservering, mingel, ev. middagar. Samtliga arrangemang är förbeställda och planerade.
Din bakgrund
Vi söker dig som har minst 1 års erfarenhet av eventkoordination, service, reception och/eller bokning, samt erfarenhet inom servis. För rollen ser vi det som viktigt att du har en utpräglad känsla för service samt ett intresse och känsla för att hantera konferensteknik. Du har en mycket god kommunikationsförmåga, både på svenska och engelska, i tal och skrift.
Meriterande om du
- Har erfarenhet av att arbeta i bokningssystem, gärna Spectra som är det system som vi använder.
- Har relevant utbildning inom konferens/event/restaurang
- Goda mat- och dryckeskunskaper samt övergripande kunskap inom alkohol- och livsmedelshantering
Din viktigaste tillgång är din positiva, glada serviceattityd och tjänstvillighet i alla lägen.
Övrigt
Tjänsten är en visstidsanställning under 11 månader med god möjlighet till förlängning. Hälsoundersökning genomförs innan anställning.
Ansökan
Låter den beskrivna tjänsten spännande och är det dig vi söker? Välkommen med din ansökan senast den 10 november 2024. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas tidigare.
Med hänvisning till GDPR kan vi inte ta emot CV och ansökningar via e-post.
Ansök här
Kontaktpersoner för rekryteringen
Pia Hardwicke
Verksamhetschef Citykonferensen
pia.hardwicke@citykonferensen.se
08-613 81 00
Ellinor Hornesjö
HR-generalist, Sveriges Ingenjörer
ellinor.hornesjo@sverigesingenjorer.se
08-613 80 00
Övrigt
Facklig företrädare på Sveriges Ingenjörer och Citykonferensen är Lotta Ljungqvist (Unionenklubben), och nås via telefonnummer 08-613 80 00.
Citykonferensen är en del av fackförbundet Sveriges Ingenjörer och är en arbetsplats där det högt i tak och du uppmuntras att både ta ansvar och initiativ, inte minst vad gäller din egen utveckling. Organisationen präglas av engagemang, nyfikenhet och stoltheten över våra medlemmar och kollegor. Sveriges Ingenjörer som arbetsgivare erbjuder villkor som följer Teknikavtalet och de lokala avtal som har upprättats på arbetsplatsen. Tjänstepension enligt ITP-planen ingår. Arbetstid är i huvudsak dagtid, alla vardagar med varierande pass, helger kan förekomma.