Avbokning av förtäring
Fram till 30 dagar före konferensen kan 100% av förtäringen avbokas utan debitering.
Därefter kan antalet reduceras med ytterligare -10% fram t.o.m. 3 dagar före konferensen.
Om du senare än 3 dagar före konferensen meddelar reducering i antal förtäring så debiteras dessa till 100%.
I det fall hela konferensen avbeställes senare än 30 dagar före första konferensdagen så debiteras 60% av beställt värde för det antal deltagare som gällde 30 dagar före första konferensdagen.
Avbokning av konferenslokal
Avbokning skall göras skriftligt för att vara giltig.
Vid avbeställning sker debitering ENDAST om lokalen ej har lyckats återuthyras.
Mötes & utbildningslokaler för upp till 45 personer
50% av lokalkostnaden debiteras vid avbokning 30-60 dagar före första konferensdagen.
100% av lokalkostnaden debiteras vid avbokning senare än 30 dagar före första konferensdagen.
Hörsalar för 45-200 personer
50% av lokalkostnaden debiteras vid avbokning 45-90 dagar före första konferensdagen.
100% av lokalkostnaden debiteras vid avbokning senare än 44 dagar före första konferensdagen.
Övriga villkor:
Definitioner, Beställning, Särskilda önskemål, Värdefull egendom, Betalning, Förskott,Reservation för prisändringar, Force majeure, Ansvar för egendom / Vållande av skada,Tvister, så följer Citykonferensen / Ingenjörshuset Branschorganisationen SHR´s (Sveriges Hotell & Restaurangföretagares rekommenderade Allmänna Villkor för konferenser
